Audit gratuit →
Applications sur-mesure · Automatisations

Je supprime,la double saisie.

Applications sur mesure et automatisations qui suppriment la ressaisie, les relances oubliées et les tâches répétitives. Une première version en quelques jours, pas en plusieurs mois.

Maxime, fondateur de ToolsApp.MeMaxime — je réponds moi-même à chaque audit →
1 fiche · 3 saisies · 0 min perdues
21:14
CRM✓
Contacts
€✓
Devis
#✓
Facturation
↻✓
Relance SMS
▦✓
RDV posé
⎘✓
Pièces reçues
✎✓
Signé
Fiche client#2
Martin Lefèvre
Tél.06 51 36 98 02ProjetDevis chaudière
ressaisie ✎
Fiche client#3
Martin Lefevre
Tél.06 51 36 98 02Montant4 850 €
ressaisie ✎
Fiche client#4
M. Lefebvre
Tél.06 51 36 98 20Facture4 850 €
ressaisie ✎
Fiche client#1 · saisie à la main
Martin Lefèvre
Tél.06 51 36 98 02ProjetDevis chaudièreMontant4 850 €StatutProspect
✓ synchronisée
Rapport du lundi8 h 02
Semaine 43
27prospects traités
11RDV posés la nuit
4signatures
0ressaisie

Une donnée · un trajet

Suivez cette fiche client.

Le trajet qu'elle fait chez vous aujourd'hui. Puis celui qu'elle fera avec moi.

01 · Aujourd'hui

La même fiche, saisie trois fois.

CRM, devis, facturation. Trois logiciels très bien, pris séparément. Entre eux : un humain qui recopie. Et une faute de frappe sur trois.

02 · Avec ToolsApp

Une seule saisie. Elle circule.

Je ne remplace pas vos outils. Je crée les liaisons entre eux. La donnée entre d'un côté, elle existe partout.

03 · Cette nuit

Elle travaille pendant que vous dormez.

Relance, rendez-vous, pièces, signature. Rien n'est décidé sans vous. Tout est préparé avant vous.

04 · Lundi, 8 h 02

Le rapport est déjà là.

Personne ne l'a fait. Il s'est fait. Vos cadres ont gardé leurs huit heures.

Dites-moi quelle donnée vous ressaisissez →Audit gratuit · 30 min · je réponds moi-même
Faites défiler

Une donnée saisie une fois. Et plus jamais.

  1. Aujourd'hui, la même fiche client est saisie trois fois : CRM, devis, facturation.
  2. Avec ToolsApp, une seule saisie ; la donnée circule entre vos outils.
  3. La nuit, elle relance, pose le rendez-vous, réclame les pièces, fait signer.
  4. Lundi 8 h 02, le rapport est déjà là.
L'essentiel en 30 secondes
⏱
Le problème
Des heures par semaine perdues en ressaisie, relances et tâches que vos logiciels devraient faire seuls.
⚙️
La solution
Un outil sur mesure qui connecte vos logiciels existants et automatise ce qui peut l'être — livré en jours.
€
Le prix de départ
Dès 100 € / mois. Chiffré après un audit gratuit de 30 min. Rentable dès le premier mois, ou on ne signe pas.
MAUGÉ Immobilier : je suis mon premier client ✦6 personnes ✦~180 transactions par an ✦3 000+ dossiers gérés ✦Zéro double saisie ✦Première version en quelques jours ✦MAUGÉ Immobilier : je suis mon premier client ✦6 personnes ✦~180 transactions par an ✦3 000+ dossiers gérés ✦Zéro double saisie ✦Première version en quelques jours ✦
Ma doctrine

Pas de rentabilité démontrable, pas de projet.

J'identifie les gains possibles, je mesure leur rentabilité, puis je construis uniquement les outils nécessaires pour les obtenir.

Observer→Chiffrer→Prioriser→Construire

Application métier, automatisation, IA, agent vocal, OCR, portail ou connecteur : la technologie vient ensuite.

Audit découverte · 30 min

Détecter une première opportunité.

Je pars d'une friction concrète, j'estime ce qu'elle vous coûte et je vérifie si elle mérite un projet.

Audit complet

Construire la feuille de route.

Je cartographie l'entreprise, je hiérarchise les gains et j'ordonne les projets selon leur retour sur investissement.

L'audit en pratique

3 choses à mesurer. Une décision à prendre.

01

Le potentiel inexploité

Données dormantes, clients à relancer, informations déjà présentes mais jamais activées.

→ Du chiffre d'affaires à récupérer
02

Les process qui coûtent

Double saisie, fichiers en six versions, relances manuelles et informations qui circulent trop tard.

→ Des coûts cachés à supprimer
03

Le temps récupérable

Je ne parle pas de théorie : je compte les heures perdues sur une semaine et je mets un montant en face.

→ Des heures et des euros mesurés
Les chiffres parlent en votre faveur ?

Je construis la solution juste nécessaire — pas la plus grosse.

La rentabilité n'est pas là ?

Je vous le dis. Je préfère perdre une vente que vous vendre un outil inutile.

Pour qui

2 situations. La même perte de temps.

2 cas concrets.

Cas client — Au-delà de l'immobilier

Lors de l'audit d'une entreprise, j'ai découvert un rituel silencieux : chaque semaine, produire un rapport mobilisait des heures de travail qualifié. Le plus troublant ? Toutes ces données existaient déjà, dans leurs propres logiciels.

Avant
✕Deux cadres extraient les données de leurs logiciels, une par une.
✕Ils recopient tout dans un fichier Excel, à la main.
✕Un responsable rassemble les données, met en forme, corrige les erreurs de saisie.
✕8 heures de cadres, chaque semaine — pour un seul rapport.
Après
✓Les données sont déjà dans leurs logiciels : l'outil va les chercher.
✓Le rapport se génère en 5 minutes, sans ressaisie, sans erreur.
✓Chacun a sa propre vue, ses KPI, en temps réel.
✓Le rapport cesse d'être un document qu'on envoie. Il devient un endroit où l'on va.
8 h → 5 min
chaque semaine. Plus de 0 heures rendues par an à une seule équipe.
Ce que ça change, concrètement

Au-delà du temps gagné.

01
Un outil qui grandit avec vous
On ne construit pas une cathédrale. On construit une première version, utile en quelques jours. Elle vit, vous vous en servez, puis elle évolue : un module de plus, une automatisation de plus, au rythme de vos besoins réels.
02
Un investissement, pas une dépense
Je facture toujours une fraction de la valeur créée — jamais l'inverse. Et c'est le seul investissement que vous pouvez arrêter du jour au lendemain : pas de rentabilité ? Vous stoppez. Point.
03
Vos outils travaillent votre image
Un lien de prise de RDV clair. Un formulaire soigné. Un document sans rature, au bon moment. Une expérience fluide et carrée, et votre client se dit : « ces gens sont sérieux ». Même quand vous dormez.
04
Du temps rendu. À vous de choisir pour quoi.
Développer votre activité. Ou partir plus tôt le vendredi. Reprendre le sport, voir vos enfants grandir, souffler. Ce temps est à vous — je ne fais que vous le rendre.
Le coût de l'inaction

Combien vous coûte le statu quo ?

Estimez ce que les tâches répétitives coûtent à votre entreprise chaque année. Deux curseurs suffisent.

6 h

Ressaisie, relances manuelles, copier-coller, rapports…

45 €

Salaire chargé de la personne qui fait ces tâches.

Repères indicatifs en France

Coût horaire chargé moyen d’un salarié
environ 41 € / h

Coût horaire chargé estimé d’un cadre
environ 48 € / h

Source : Insee, coût du travail 2022 (41,10 € / h en moyenne). Estimation cadre calculée à partir du salaire horaire brut moyen de 33,50 € publié par l’Insee, majoré de 43,7 % de cotisations et autres coûts employeur.

Coût annuel du statu quo

12 690 €

Ce montant mesure seulement le temps aujourd'hui perdu. Votre solution crée en réalité un double gain.

↓

Un coût à réduireUne grande partie de ce temps subi peut disparaître.

282 h

Un potentiel à libérerRendues chaque année au collaborateur pour exercer la vraie valeur ajoutée de son métier.

Et ce calcul ne compte même pas la valeur créée pendant ces heures retrouvées.

Estimation indicative — le vrai chiffrage se fait pendant l'audit gratuit.

Tarifs

3 façons de travailler ensemble.

Avant de parler prix, on chiffre ensemble ce que votre tâche vous coûte aujourd'hui. Le tarif de l'outil n'en représente qu'une fraction — c'est ce qu'on fait pendant l'audit gratuit.

LE PLUS CHOISI
Vous démarrez vite, vous restez libre
Abonnement · Agilité
dès 100 € / mois
Montant fixé selon la valeur créée pour votre entreprise
✓Votre outil sur-mesure, opérationnel
✓Hébergement et sécurité inclus
✓Évolutions continues incluses
✓Service de Continuité Technique inclus
✓Le seul investissement que vous pouvez arrêter du jour au lendemain
Chiffrer mon projet →
CHOIX Nº2
Un investissement, pas un abonnement
Acquisition · Investissement
Sur devis
Paiement unique, chiffré après l'audit gratuit
✓Vous réglez votre outil en une fois, sans abonnement de licence mensuel
✓Livraison complète et mise en service
✓Continuité Technique incluse la 1ʳᵉ année
✓Puis Continuité Technique mensuelle, sans engagement
✓Idéal pour un budget d'investissement
Demander un devis
CHOIX Nº3
Pour aller plus loin, à votre rythme
Accompagnement continu
Forfait mensuel
Un œil extérieur qui connaît vos process
✓On avance service par service — jamais tout d'un coup
✓Chaque mois, une tâche de moins
✓Vos priorités revues ensemble, régulièrement
✓Réactivité prioritaire sur les évolutions
✓Sans engagement : arrêt du jour au lendemain
En parler pendant l'audit
Comment je construis un prix
Le prix ne dépend pas du temps passé, mais de la valeur créée. Lors de l'audit gratuit, on chiffre ce que la tâche vous coûte — le prix de l'outil n'en représente qu'une fraction. Vous êtes gagnant dès le premier mois, ou on ne signe pas.
Le Service de Continuité Technique
Les services dont dépend votre application évoluent en permanence. La Continuité Technique garantit zéro surcoût si un partenaire change, une réactivité prioritaire, un fonctionnement sans interruption. Incluse en Abonnement, la 1ʳᵉ année en Acquisition.
La méthode

D'abord la rentabilité. Ensuite, du concret en jours.

01
L'audit gratuit — 30 min
On détecte une première opportunité, on chiffre son gain potentiel et on vérifie si elle mérite un projet.
02
La première version — en jours
Pas de cahier des charges de 40 pages. Un outil qui tourne, que vous testez en conditions réelles.
03
Les itérations — en heures
Une modification se livre en heures, pas en tickets. Vos retours deviennent des tâches que vous voyez passer de « en cours » à « terminé ».
04
La continuité
Hébergement, sécurité, évolutions : un seul interlocuteur, responsable de bout en bout. Et l'outil continue de grandir avec vous.
Maxime, fondateur de ToolsApp.Me et co-fondateur de MAUGÉ Immobilier
Maxime, fondateur de ToolsApp.Me
et co-fondateur de MAUGÉ Immobilier
Vous êtes dans l'immobilier ?

Je viens de là.

Co-fondateur d'une agence immobilière depuis 2020 — 6 personnes, ~180 transactions par an. L'outil qui la fait tourner, je l'ai construit de mes mains (je l'ai baptisé ISAIA) : CRM, estimation, signature de mandats, vidéos automatiques, relances.

Attention : je ne vends pas ISAIA sur étagère — je construis le vôtre, adapté à votre agence et à vos méthodes. Si vous êtes agent, directeur d'agence ou courtier, on parle le même langage.

« Je consacre mon temps à vous en faire gagner. »

Voir ce que mon outil fait pour mon agence →
FAQ

Les questions qu'on me pose vraiment.

Un logiciel du marché est conçu pour 10 000 entreprises à la fois : 100 fonctionnalités pensées pour la moyenne, dont vous utilisez 10 — et les 2 dont vous avez vraiment besoin n'existent pas. Vous payez le superflu chaque mois dans l'abonnement, et les manques chaque jour en temps humain (exports Excel, copier-coller, double saisie). Ici, on part de vos processus : vos 10 fonctionnalités, plus les 2 qui manquaient, dans votre charte graphique. Et un ajustement se fait en jours, pas en trimestres — votre besoin n'est jamais le ticket n°4 872 d'une roadmap qui ne vous appartient pas.
Intégrée. Votre client reçoit un lien et signe du doigt, depuis son téléphone — sans télécharger, imprimer, ni photographier quoi que ce soit. Vous êtes notifié à la seconde où c'est signé, et les relances partent automatiquement tant que ça ne l'est pas. C'est déjà le quotidien de mon agence immobilière : mandats, avenants et offres d'achat s'y signent en ligne depuis des mois.
Dernière étape

Un audit, ce n'est pas un diagnostic. C'est un calcul.

Je ne viens pas vous dire ce qui ne va pas. Je viens chiffrer ce que vous perdez : potentiel inexploité, process coûteux et heures récupérables. Ensuite seulement, on parle d'outil.

Pas besoin de me montrer 100 % de vos process. On part d'une tâche. Une seule. On la règle, elle vous rend du temps — et si l'envie vous prend d'aller plus loin, on regarde la suivante. La logique reste la même du début à la fin : c'est rentable, vous continuez. Ça ne l'est pas, vous arrêtez.

Si plusieurs opportunités apparaissent, l'audit complet permet ensuite de cartographier l'entreprise, de les hiérarchiser et de bâtir une feuille de route de productivité.

Je consacre mon temps à vous en faire gagner. Ce que vous ferez du vôtre — développer votre activité, retrouver vos soirées, voir grandir vos enfants — c'est vous qui décidez.

✓Visio ou téléphone, à votre convenance
✓Réponse sous 24 h
✓Sans engagement
maxime@toolsapp.me
Audit gratuit — 30 min
Je vous rappelle sous 24 h.
C'est rentable, on continue. Sinon, on arrête.